Asiakirjojen suojaus: Suojaa yritystietosi
Asiakirjojen turvallisuus on olennaisen tärkeää yrityksesi tietojen suojaamisessa. Ratkaisumme varmistavat, että asiakirjojasi käsitellään turvallisesti niiden koko elinkaaren ajan.
Ota yhteyttäMitä asiakirjojen turvallisuus on?
Asiakirjojen hallinta tarjoaa tehokkaita käytäntöjä tietojen tuottamiseen, tallentamiseen, jakamiseen ja löytämiseen. Autamme sinua automatisoimaan asiankirjavirtasi ja pitämään yrityksesi tiedot turvassa.
Rakenteen luominen
Luo asiakirjojesi hallintaan rakennetta, olivatpa ne skannattuja paperikopioita, sähköposteja tai digitaalisia dokumentteja.
Tallenna
Tallenna asiakirjasi paperilla, digitaalisesti tai hybriditiedostojärjestelmiin.
Hallinnoi
Hallitse käyttäjien käyttöoikeuksia varmistaaksesi, että käyttäjät käsittelevät uusimpia asiakirjoja. Versiohallinnan avulla kaikki asiakirjoihin liittyvät toiminnot tallennetaan.
Varastoi
Asiakirjojen suojausjärjestelmämme varmistavat, että asiakirjasi säilytetään turvallisesti niin kauan kuin niitä tarvitaan.
Jaa
Voit jakaa asiakirjoja turvallisesti ja tehokkaasti muiden käyttäjien kanssa.
Integroi
Integroi tietosi liiketoimintasovellusten, kuten kirjanpito- tai liiketoimintajärjestelmien, välillä.
Näin suojaamme tulostimesi
Löytyy useimmista tulostimistamme
Bitdefender on palkittu turvatulostukseen tarkoitettu ohjelma. Se käyttää monia eri menetelmiä varmistaakseen alan parhaan havaintoherkkyyden. Bitdefender täydentää tulostimen sisäänrakennettuja turvallisuustoimintoja ja suojaa sitä tunnetuilta ja tuntemattomilta haitallisilta uhilta, joita voivat olla:
- Virukset
- Troijanhevoset
- Madot
- Kiristysohjelmat
- Vakoiluohjelmat
- Jatkuvat uhat
Bitdefender on perustettu tarjoamaan optimaalista suorituskykyä ja arkista turvaa.
Miten se toimii?
Bitdefender on tulostimiemme ohjelmistoon rakennettu ominaisuus, joka havaitsee haitalliset ohjelmat ja koodit koneoppimisalgoritmien ja patentoidun tekniikan avulla.
Kopiokoneisiimme asennettu Bitdefender skannaa ohjelmistot päivittäin virusten varalta. Bitdefender suorittaa myös skannaukset reaaliajassa, kun dataa lähetetään ja otetaan vastaan esimerkiksi pilvestä saapuvan tulostustyön yhteydessä sekä sovellusta tai ohjelmistoa päivitettäessä. Käyttäjät voivat myös halutessaan suorittaa virusskannauksen hallintapaneelista. Kaikki siihen liittyvät aktiviteetit rekisteröityvät tulostimen tutkimuslokiin, kun se aktivoidaan.
Virusskannaustiedot näytetään hallintapaneelin "Järjestelmätiedot"-osiossa, ja kiireelliset varoitukset näytetään viestikentässä.
Bitdefender aktivoidaan BP-VD10ED Virus Detection Kit -lisäosan kautta.
Valitse turvallinen järjestelmämme
Bitdefender löytyy seuraavista kopiokonemalleista
Värikopiokoneet
- BP-90C70, BP-90C80
- BP-70C65, BP-70C55, BP-70C45, BP-70C36, BP-70C31
- BP-60C45, BP-60C36, BP-60C31
- BP-55C26
- BP-50C65, BP-50C55, BP-50C45, BP-50C36, BP-50C31, BP-50C26
- BP-C533WR, BP-C533WD, BP-C542WD
Mustavalkoinen
- BP-70M90, BP-70M75
- BP-70M65, BP-70M55, BP-70M45, BP-70M36, BP-70M31
- BP-50M65. BP-50M55, BP-50M45, BP-50M36, BP-50M31, BP-50M26
- BP-B537WR, BP-B547WD
Asiakirjojen tietoturvan edut
Tehokasta asiakirjojen hallintaa
Tiedostosi tallennetaan ja järjestetään turvallisessa pilvitallennuksessa tai paikallisissa palvelimissa.
Tulostusturvallisuus
Asiakirjoja ei jätetä suojaamattomina tulostuslokeroon, vaan ne tulostetaan ollessasi tulostimen ääressä. Tulostettuihin asiakirjoihin voidaan lisätä vesileimoja, jotka osoittavat kellonajan, päivämäärän ja asiakirjan tulostaneen henkilön.
Parempi asiakirjojen turvallisuus
Vain valtuutetut käyttäjät voivat skannata asiakirjoja, ja voit määrittää, mihin asiakirjat lähetetään. Suojaa PDF-tiedostoiksi skannatut asiakirjat salasanalla.
Parannettu asiakirjojen hallinta
Piilotettu teksti sekä kuviot voidaan upottaa asiakirjan taustalle. Kun asiakirjat skannataan, piilotettu teksti tulee näkyviin, ja voit helposti erottaa kopion alkuperäisestä. Sharpin tulostimet voivat myös tunnistaa asiakirjan, mikä estää sen kopioimisen.
Asiakirjojen suojaus Sharpin avulla
Asiakirjojen suojauspalvelumme ovat olennainen osa asiakirja- ja tulostusratkaisujamme. Intuitiivisten työnkulku- ja automaatiotyökaluja käyttäen ne ratkaisevat yritysasiakirjojesi turvaamiseen liittyvät haasteet.
Meillä on asiantuntemusta, tukea ja työkaluja, joiden avulla voit kehittää ja hallita asiakirjoihin liittyviä tietoturvakäytäntöjäsi luottamuksellisten tietojen suojaamiseksi koko niiden elinkaaren ajan – luomisen, tallentamisen, tulostamisen ja jakamisen ajan. Lisäksi turvalliset asiakirjanhallintaratkaisumme auttavat sinua noudattamaan uusimpia turvallisuusmääräyksiä, kuten GDPR:ää. Voimme myös hoitaa kaikki asiakirjojen hallintatoiminnot Managed Print Services -palveluidemme avulla.
