Ota yhteyttä

Yksityisyydensuojakäytäntö

Sharp Business Systems Finland Oy Yksityisyydensuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: Toukokuu 2018

1. Johdanto

Sharp Business Systems Finland Oy:llä (”me”, ”Sharp”) me suhtaudumme yksityisyyteesi vakavasti. Seuraava yksityisyydensuojakäytäntö jäsentää, keitä olemme rekisterinpitäjinä, mitä tietoja keräämme sivustoillamme, kuinka ja miten keräämme niitä, sekä oikeutesi näiden tietojen hallintaan.

Vastuullisena organisaationa olemme panneet toimeen lukuisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä varmistaaksemme tämän sivuston kautta käsiteltyjen kaikkien henkilötietojen (esim. nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero) mahdollisimman täydellisen suojan noudattaaksemme yleistä tietosuoja‑asetusta (”GDPR”), kaikkien maakohtaisten tietosuoja-asetusten mukaan. Internetpohjaiset tiedonsiirrot saattavat periaatteessa kuitenkin sisältää tietoturva-aukkoja, joten täydellistä suojaa ei ehkä voida taata. Tämän vuoksi jokainen rekisteröity on vapaa siirtämään henkilökohtaista dataa meille vaihtoehtoisilla tavoilla, esim. puhelimitse.

Kappale A) Keitä me olemme rekisterinpitäjinä

Kappale B) Miksi ja kuinka käytämme tietojasi

Kappale C) Oikeutesi hallita tietojasi

Kappale A) Keitä me olemme rekisterinpitäjinä

2. Rekisterinpitäjän nimi ja osoite

Rekisterinpitäjä GDPR:ää, muita Euroopan unionin jäsenvaltioita koskevia tietosuojalakeja ja muita tietosuojaan liittyviä toimenpiteitä varten on:

Sharp Business Systems Finland Oy

Takkatie 1

00370

Helsinki

Suomi

Puhelin: 0207 302 700

Sähköposti: GDPR.SBSFI@sharp.eu (tietosuojaa koskevat kyselyt)

Internetsivusto: www.sharp.fi

Tällä sivustolla on myös toissijainen rekisterinpitäjä:

Sharp Electronics GmbH

Nagelsweg 33-35, 20097, Hamburg, Germany

Puhelin: 0049- (0)40 2376-0

Sähköposti: solarinfo.europe@sharp.eu

Internetsivusto: https://www.sharp.de/cps/rde/xchg/de/hs.xsl/-/html/energy-solutions.htm

Rekisterinpitäjänä olemme vastuussa siitä, kuinka säilytämme ja käytämme henkilötietoja ja pidämme ne turvassa. Se tarkoittaa myös, että olemme vastuussa niihin pyyntöihin vastaamisesta, jotka koskevat sitä, kuinka henkilötietojasi käytetään. Jos sinulla on mitä tahansa kysymyksiä siitä, kuinka henkilötietojasi käsitellään, voit ottaa meihin yhteyttä näillä tiedoilla:

2.1 Tietosuojapäällikön nimi ja osoite

Euroopassa Sharpin tietosuojapäällikkö sijaitsee pääkonttorissa Lontoossa (Iso-Britannia) ja tietosuojavaltuutetut yrityksen jokaisessa yksikössä. Ota yhteyttä kaikissa tietosuojaa koskevissa kysymyksissä paikalliseen tietosuojavaltuutettuumme alla:

Sähköposti: GDPR.SBSFI@sharp.eu

Jos haluat ottaa yhteyttä Euroopan pääkonttorissa sijaitsevaan Sharpin tietosuojapäällikköön, yhteystiedot alla:

Email: DPOEurope.SEE@sharp.eu

Kappale B) Miksi ja kuinka käytämme tietojasi

3. Henkilötietojen ja yleisten tietojen kerääminen

Keräämme henkilötietoja, kun luot tilin kanssamme, ostat meiltä tuotteita tai palveluita, täytät lomakkeitamme, teet raportin tai ilmoituksen tuotteistamme tai palveluistamme, otat meihin yhteyttä puhelimitse, sähköpostitse tai olet meihin yhteydessä suoraan jollakin muulla tavalla.

Keräämme sinusta seuraavanlaisia henkilötietoja:

Yhteystiedot: tiedot, jotka sallivat meidän ottaa sinuun yhteyttä, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja tiliisi, tilaukseesi tai kyselyysi liittyvät osoitteet.

Maksutiedot: credit/debit-korttitiedot ja pankkitilitiedot, jotka annat meille maksaessasi meiltä hankkimista tuotteista ja palveluista.

Osto- ja tilihistoria: tiedot liittyen ostamiisi tuotteisiin ja palveluihin.

Henkilötiedot meille lähettämissäsi raporteissa ja ilmoituksissa: jos lähetät meille tietoja tuotteistamme ja palveluistamme sivustomme kautta, keräämme kaikki niiden sisältämät henkilötiedot.

Tallenteet keskusteluistasi kanssamme: kun otat meihin yhteyttä, sähköpostitse tai puhelimitse, rekisteröimme tämän. Äänitämme myös puhelut asiakaspalvelutiimimme kanssa, jotta voimme pitää koulutuksemme ajan tasalla ja varmistaa sinulle palvelun hyvän laadun.

Kuinka käytät sivustoamme: Sivustomme kerää joukon yleisiä tietoja, kun käyttäjä tai automaattinen järjestelmä ottaa yhteyttä sivustolle. Nämä yleiset tiedot tallennetaan palvelimen lokitiedostoihin. Saatamme kerätä (1) käytettyjä selaintyyppejä ja -versioita, (2) pääsyjärjestelmän käyttämän käyttöjärjestelmän, (3) sivuston, jolta pääsyjärjestelmä saavuttaa sivustomme (nk. lähettäjät), (4) alasivustot, (5) internetsivuston käyttämisen päivän ja ajan, (6) internetprotokollaosoitteen (IP-osoite), (7) pääsyjärjestelmän internet-palveluntarjoajan, ja (8) kaikkea muuta samantapaista tietoa, jota saatetaan käyttää hyökkäyksissä tietotekniikkajärjestelmiimme.

Emme vedä mitään johtopäätöksiä käyttäjästä sivuston tietojen perusteella. Tätä tietoa tarvitaan pikemminkin (1) sivustomme sisällön oikein näkymiseksi, (2) sivustomme sisällön sekä sen mainosten optimointiin, (3) tietotekniikkajärjestelmiemme ja verkkoteknologiamme pitkäikäisyyden varmistamiseksi, ja (4) rikossyytteen kannalta välttämättömien tietojen tarjoamiseksi lainvalvontaviranomaisille kyberhyökkäyksen sattuessa. Siksi rekisterinpitäjä analysoi anonyymisti kerättyä dataa ja tietoja tilastollisesti, tavoitteena lisätä yrityksemme tietosuojaa ja tietoturvaa, ja varmistaakseen käsittelemiemme henkilötietojen optimaalisen suojaustason. Palvelimen lokitiedostojen anonyymi data tallennetaan erillään kaikesta rekisteröidyn luovuttamasta henkilödatasta.

4. Käsittelyn oikeudellinen perusta

Rajoitamme henkilötiedon keräämisen vain aivan välttämättömimpään hoitaaksemme oikeudelliset ja liiketoimintaan liittyvät velvoitteemme. Joissakin tapauksissa kuitenkin henkilötietojen toimittamista saatetaan vaatia osittain lain mukaan (esim. verosäädökset), sitä tarvitaan osana sopimusneuvotteluja, tai osana palvelun tarjoamista. Henkilötietojen toimittamatta jättäminen johtaisi siihen, että sopimusta tai palvelua rekisteröidyn kanssa ei voida tarjota tai saattaa päätökseen, siksi käsittelyssä harkitaan oikeudellista intressiä.

Alla kuvaamme:

  • tarkoituksia, mitä varten keräämme henkilötietojasi;
  • henkilötietoluokkia, joita käsittelemme tähän tarkoitukseen;
  • oikeudellista perustaa, joka sallii meidän käsitellä henkilötietojasi; ja
  • kuinka kauan säilytämme henkilötietosi.
Käsittelyn tarkoitus

Käsitellyt tietoluokat

Käsittelyn oikeudellinen perusta
Tietojen talletusaika

Palvelujemme tarjoaminen sinulle ja tilisi ylläpitäminen

Kaikki keräämämme henkilötiedot
Sopimuksen toteuttaminen välillämme
Vaadittu aika, joka kuluu tarkoituksen lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi
Maksujen veloittaminen tuotteistamme ja palveluistamme
Maksutapahtuma- ja maksutiedot
Sopimuksen toteuttaminen välillämme
Vaadittu aika, joka kuluu tarkoituksen lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi
Tuotteiden toimitus sinulle
Yhteystiedot
Sopimuksen toteuttaminen välillämme
Vaadittu aika, joka kuluu tarkoituksen lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi
Kyselyihisi tai valituksiisi vastaaminen
Kaikki keräämämme henkilötiedot
Sopimuksen toteuttaminen välillämme
Vaadittu aika, joka kuluu tarkoituksen lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi
Tiliäsi koskevan väärinkäytön, petoksen tai velanperimisen tutkiminen
Kaikki keräämämme henkilötiedot
Oikeudellinen intressi
Oikeudellinen velvoite
Vaadittu aika, joka kuluu tarkoituksen lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi
Tuotteidemme ja palveluidemme ylläpitäminen ja kehittäminen

Kaikki keräämämme henkilötiedot

Oikeudellinen intressi
Vaadittu aika, joka kuluu tarkoituksen lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi
Henkilöstön koulutus
Kaikki keräämämme henkilötiedot
Oikeudellinen intressi
Vaadittu aika, joka kuluu tarkoituksen lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi
Suoramarkkinointi
Yhteystiedot
Määrittämämme tuotteet ja palvelut saattavat kiinnostaa sinua
Suostumus
Vaadittu aika, joka kuluu tarkoituksen lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi

Ennen henkilötietojesi luovuttamista voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuumme, joka voi selittää, vaaditaanko henkilötietojen luovuttamista lain tai sopimuksen mukaan, onko henkilötietojen luovuttaminen pakollista, ja luovuttamatta jättämisen seuraukset.

5. Suostumuksesi

Jos oikeudellinen perusta henkilötietojesi käsittelyyn perustuu antamaasi suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Sinulle ei aiheudu mitään haittaa suostumuksesi peruuttamisesta. Jos peruutat suostumuksesi, tämä ei tee käsittelyämme ennen suostumuksesi perumista laittomaksi.

Voit peruuttaa suostumuksesi ottamalla yhteyttä tietosuojavaltuutettuun, jonka yhteystiedot ovat kappaleessa 2.

6. Kenellä on pääsy henkilötietoihisi

Jaamme henkilötietosi seuraavien tahojen kanssa:

Henkilöstömme: Henkilöstöllämme on pääsy henkilötietoihisi, mutta vain silloin, kun tämä on välttämätöntä heidän työtehtävänsä kannalta.

Samaan yritysryhmään kanssamme kuuluvat yritykset: Palveluntarjoamistarkoituksessa sinulle.

Kumppanit ja myyjät: Tarkoituksena vastata kyselyihisi, joita sinulla on tuotteistamme ja palveluistamme, jotka eivät ole suoraan Sharpin tarjoamia.

Lähettipalveluyritykset: Meiltä tilaamiesi tuotteiden toimittamiseksi.

Luottotietolaitokset: Jotta voisimme tarkistaa henkilöllisyytesi ja lähettää tietoa maksamatta jääneistä tai myöhästyneistä maksuista tai muusta toiminnasta, joka saattaa vaikuttaa luottotilisi tilanteeseen.

Muut palveluntarjoajat ja neuvojat: Esimerkiksi IT-tukiyritykset, jotka auttavat meitä analysoimaan säilyttämäämme dataa, käsittelemään maksuja, lähettämään viestejä asiakkaillemme, tarjoamaan meille oikeudellista tai taloudellista neuvontaa ja auttamaan meitä toimittamaan palveluitamme sinulle.

Hallitus tai sääntelyviranomaiset: Silloin, kun meitä vaaditaan tekemään niin lain mukaan tai avustamaan heidän tutkimuksissaan tai aloitteissaan, mukaan lukien tietosuojavaltuutetun virasto.

Poliisi ja lainvalvonta: Avustaminen rikosten tutkinnassa ja ehkäisyssä.

Emme paljasta henkilötietoja edellä määritettyjä lukuun ottamatta. Saatamme tarjota muille kolmansille osapuolille tilastollisia tietoja ja analyysejä, mutta varmistamme, että tiedot on koottu yhteen ja että kenenkään henkilöllisyyttä ei voi tunnistaa näistä tiedoista ennen kuin paljastamme ne.

7. Henkilökohtaisen tiedon siirto

 

Emme tällä hetkellä siirrä dataa EU:n ja Euroopan talousalueen (”ETA”) ulkopuolelle.

8. Evästeet

Sivustomme käyttää evästeitä. Evästeet ovat tekstitiedostoja, jotka on tallennettu tietokonejärjestelmään internetselaimen kautta.

Monet internetsivustot ja palvelimet käyttävät evästeitä. Nämä sisältävät niin sanotun evästetunnisteen, joka on yksilöllinen evästetunniste. Se sisältää merkkijonon, jonka kautta internetsivuja ja palvelimia voi osoittaa tietylle internetselaimelle, johon eväste on tallennettu. Tämä sallii vierailtujen internetsivustojen ja palvelimien erottaa käyttäjän henkilökohtaisen selaimen toisista internetselaimista, jotka sisältävät muita evästeitä. Tietty internetselain voidaan erottaa ja tunnistaa yksilöllistä evästetunnistetta käyttäen.

Evästeitä käyttämällä voimme tarjota sivustomme käyttäjille olennaisempia palveluita ja sisältöä, joka ei olisi mahdollista ilman evästeasetusta. Lue lisää Evästekäytännöstämme.

9. Profilointi

Profilointi käsittää henkilödatan analyysin (esim. digitaalinen toiminta, kuten vieraillut sivut, klikatut linkit, lataukset) automatisoidulla tavalla, sivuston käyttäjien toiminnan tunnistamiseksi tai ennustamiseksi.

Jotkut käyttäjät saatetaan profiloida markkinointiautomaatioalustojen kautta, jos heidän henkilötietonsa on käsitelty ja tallennettu siellä. Käyttäjät voivat jättäytyä pois tästä joko poistamalla suostumuksensa digitaalisissa viesteissämme olevien suostumuksen hallintavaihtoehtojen kautta, vierailemalla sivustollamme anonyymin selainhaun kautta tai ottamalla yhteyttä tietosuojavaltuutettuunr.

Emme tällä hetkellä käytä profilointia sivustollamme. Jos aloitamme jonkun profilointitoiminnon, ilmoitamme sinulle nimenomaan siitä, että käytämme profilointia.

10. Rekisteröinti- ja sivustokyselylomakkeet

Jotkut käyttäjät voivat rekisteröityä sivustollemme henkilötiedoillaan rekisteröintilomakkeen kautta, esimerkiksi kumppaniportaalimme palveluun tai verkkokoulutuspalveluumme (Academy). Nämä henkilötiedot (esim. nimi, sähköpostiosoite, rekisteröitymisen päivä ja aika) tallennetaan tämän palvelun tarjoamiseksi heille, heidän henkilöllisyytensä tarkistamiseksi, ja turvallisen kirjautumisen tarjoamiseksi suojattuun verkkoympäristöön. Se antaa Sharpille myös mahdollisuuden tarjota tai estää pääsy palvelun väärinkäytöstä johtuen.

Käyttäjät voivat jättää henkilötietojaan myös lähettämällä yleisen kyselyn (esim. myynti- tai palvelukysely) lomakkeen kautta. Tekemällä näin lähetetyt henkilötiedot tallennetaan automaattisesti sähköpostin kautta Sharpin vastaanottavalle yhteyshenkilölle. Tällaiset henkilötiedot lähetetään vapaa-ehtoisesti ja tallennetaan, jotta rekisteröityyn voidaan ottaa yhteyttä heidän kyselyynsä vastaamiseksi. Lisäksi, suostumus voidaan joskus antaa myös muihin viestintämuotoihin tarkoitettujen lomakkeiden, esim. markkinoinnin kautta. Tämä suostumus annetaan vapaasti valintamekanismin (katso kappale 11 alla) kautta.

Nämä tiedot saatetaan siirtää myös Sharp-ryhmän yrityksille ja kumppaneille heidän kyselyynsä vastaamiseksi, jos se liittyy eri liiketoiminnan alaan kuin se, minkä käyttäjä valitsi kyselyn lähettäessään. Ne saatetaan lähettää myös kolmansille osapuolille, esimerkiksi myynnin CRM-järjestelmiin, palvelun CRM-järjestelmiin tai markkinointiautomaatioalustoille, tässä tapauksessa Sharp kuitenkin pysyy rekisterinpitäjänä.

11. Myynti- ja markkinointiviestintä

Sharpin verkkosivuston käyttäjänä sinulla on mahdollisuus antaa henkilötietoja myös rekisteröityäksesi erityisiin myynti- ja markkinointiohjelmiin, esimerkiksi ilmaistaksesi kiinnostuksesi tuotteeseen tai palveluun, tilataksesi sähköpostiin uutiskirjeitä tai rekisteröityäksesi tapahtumiin. Tiedotamme käyttäjillemme, asiakkaillemme ja liiketoimintakumppaneillemme säännöllisesti tuotteistamme, palveluistamme ja tarjouksistamme myynti- ja markkinointiviestinnän kautta. Käyttäjille annetaan mahdollisuus antaa suostumuksensa näiden viestien vastaanottamiseen eri kanavien kautta, ja heille annetaan mahdollisuus halutessaan olla vastaanottamatta näitä viestejä kaikissa tilanteissa. Palveluviestit nykyisille asiakkaille (kuten laskutus-/ sopimustiedot) katsotaan oikeudelliseksi intressiksi ja tällaisenaan nämä viestit muodostavat osan palvelun tarjoamista. Markkinointiviestien tapauksessa rekisteröity voi vastaanottaa niitä vain jos (1) hänellä on voimassa oleva sähköpostiosoite, puhelinnumero tai postinumero ja (2) he rekisteröityvät markkinointiviestinnän vastaanottajiksi. Ensikäyttäjien sähköpostiosoitteet vahvistetaan kaksoisvahvistusprosessin kautta. Tätä vahvistussähköpostia käytetään tarkistamaan, onko sähköpostiosoitteen omistaja rekisteröitynä oikeutettu vastaanottamaan markkinointiviestintää.

Markkinointiviestien rekisteröinnin aikana tallennamme myös internetpalveluntarjoajan tietokonelaitteistolle määräämän ja rekisteröidyn rekisteröitymishetkellä käyttämän IP-osoitteen sekä rekisteröitymisen päivämäärän ja kellonajan. Näiden tietojen kerääminen on välttämätöntä rekisteröidyn sähköpostin (mahdollisen) väärinkäytön ymmärtämiseksi myöhemmässä vaiheessa, ja sillä pyritään siten suojaamaan rekisterinpitäjää oikeudellisesti.

Markkinointiviestintäohjelmaan rekisteröitymisen yhteydessä kerättyjä henkilötietoja käytetään vain erityisten viestien lähettämiseen, ellei suostumuslomakkeessa ole toisin mainittu. Käytämme kolmannen osapuolen alustoja kuten markkinointiautomaation tarjoajat ja myynnin CRM-järjestelmät näiden tietojen käsittelyssä joissakin tapauksissa. Kaikilla kolmannen osapuolen tarjoajilla on GDPR-asetuksen mukaiset tietosuojasopimukset Sharp Business Systems Finland Oy kanssa ja Sharp hallitsee tietoja ja omistaa ne täysin. Rekisteröity voi lopettaa suostumuksensa markkinointiviestintäohjelmaan tai tallennukseen milloin tahansa. Jokainen lähettämämme viesti sisältää linkin suostumuksen poistamiseen (sähköisen viestinnän tapauksessa), vaihtoehtoisesti voit poistaa suostumuksen ottamalla yhteyttä tietosuojavaltuutettuun, jonka yhteystiedot ovat kappaleessa 2.

12. Seuranta & analyysi

Markkinointiseuranta

Markkinointiviestimme saattavat joskus sisältää nk. seurantapikseleitä. Seurantapikseli on pienoiskokoinen sähköposteihin, aloitussivuille jne. sisällytetty HTML-muotoinen kuva tiedostotallennuksen ja analyysin kirjaamiseksi. Tämä mahdollistaa verkkomarkkinointikampanjoiden onnistumisen tai epäonnistumisen tilastollisen analyysin. Sisäisen seurantapikselin perusteella rekisterinpitäjä voi nähdä, onko rekisteröity katsonut tai ladannut markkinointiviestin ja tietyn sisällön, ja voi käyttää tätä tietoa lähettääkseen käyttäjille uudestaan tarkempaa/ oleellisempaa sisältöä kun he seuraavan kerran vierailevat digitaalisessa materiaalissa. Voit poistaa suostumuksesi tähän joko jokaisessa sähköisessä viestissä olevan suostumushallintalinkin kautta tai ottamalla yhteyttä tietosuojavaltuutettuun.

Google Analytics

Käytämme Google Analytics -ohjelmaa seurataksemme, raportoidaksemme ja optimoidaksemme verkkosivustomme suorituskykyä (esim. kävijöiden määrä, mistä he tulevat, millä sivuilla he vierailivat). Seuraamme tätä kokonaistasolla emmekä yksityisellä tasolla.

Google Analytics -komponentin käyttäjä on Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, United States.

Käytämme Google Analytics -ohjelmaa anonyymitoiminnolla (sovellus ”_gat. _anonymizeIp”). Tämä tarkoittaa, että Google lyhentää ja tekee käyttäjän IP-osoitteen anonyymiksi, kun tämä vierailee verkkosivustoillamme Euroopan unionin tai muun Euroopan talousalueen sopimukseen kuuluvan sopimusvaltion alueelta.

Kun käyttäjä vierailee sivustollamme Google-haun kautta (joko yhtenäisen hakulistauksen tai maksetun digitaalisen mainoksen kautta), Google Analytics asettaa evästeen käyttäjän tietokoneelle/ laitteelle. Tämä antaa Googlelle mahdollisuuden seurata, mitä tapahtuu sen jälkeen, kun he klikkaavat linkkiä ja siirtyvät sivustollemme. Maksetun digitaalisen mainonnan tapauksessa maksamme Googlelle klikkausten tai painosten määrän perusteella, joten tämä takaa myös tarkan raportoinnin ja laskutuksen, sekä auttaa klikkaamiseen liittyvän väärinkäytön ehkäisemisessä. Google kerää käyttäjän henkilötiedot, kuten IP-osoitteen, vierailuajan ja sijainnin. Jokaisella sivustollemme tehdyllä käyntikerralla tällaiset henkilötiedot lähetetään Googlelle Yhdysvaltoihin. Yhdysvaltojen Google saattaa tallentaa nämä henkilötiedot ja välittää ne kolmansille osapuolille.

Kappale C) Oikeutesi hallita tietojasi

Rekisteröidyn (”sinun”) oikeudet.

Sinulla on seuraavat oikeudet hallita tietojasi GDPR-periaatteiden mukaan:

Vahvistusoikeus – tämä tarkoittaa, että voit tiedustella meiltä, käsittelemmekö sinua koskevia tietoja.
Pääsyoikeus – tämä tarkoittaa mahdollisuutta nähdä, mitä tietoja sinusta säilytetään (kutsutaan myös rekisteröidyn tiedonsaantipyynnöksi). Tämä antaa sinulle mahdollisuuden vastaanottaa kopion sinusta hallussamme olevista henkilötiedoista ja tarkistaa, että käsittelemme niitä lain mukaant.
Oikeus tietojen oikaisuun – tämä tarkoittaa mahdollisuutta vaihtaa tai muuttaa mitä tahansa epätäydellisiä tai epätarkkoja tietoja, joita meillä on sinusta.
Oikeus poistaa tietoja – tämä tarkoittaa mahdollisuutta poistaa itseään koskevat tiedot tietokannoistamme/ järjestelmistämme, missä: meillä ei ole hyvää syytä jatkaa niiden käsittelyä, peruutat suostumuksesi, säilytämme henkilötietojasi laittomasti tai meidän tulisi poistaa tietosi sovellettavan EU-lain mukaan. Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan tai siirtämään henkilötietosi, kun olet käyttänyt oikeuttasi vastustaa käsittelyä.
Oikeus rajoittaa käsittelyä – tämä tarkoittaa mahdollisuutta rajoittaa tai keskeyttää, mitä henkilötietojasi käsitellään.
Oikeus tietojen siirrettävyyteen – tämä tarkoittaa mahdollisuutta siirtää tiedot toiselle palveluntarjoajalle.
Oikeus vastustaa – tämä tarkoittaa mahdollisuutta estää henkilötietojesi käsittely tietyllä tavalla tai poistaa suostumus. On olemassa tietty järjestely vastustaa tietojen profilointia erikseen.

Käyttääksesi oikeuttasi mihin tahansa yllä olevista, ota meihin yhteyttä osoitteella: mailto: GDPR.SBSFI@sharp.eu.

Vaihtoehtoisesti on muita toimintoja, joihin voit ryhtyä sivustojemme käyttäjänä rajoittaaksesi käsittelemiemme henkilötietojen määrää:

Älä anna tai poista suostumusta:

  • Kun hankimme henkilötietoja lomakkeiden kautta, meillä on käytössä valintaruudut, jotta voit kertoa meille, jos haluat kuulla meistä markkinointitarkoituksissa. Jos et anna suostumusta, et kuule meistä, ellei se liity tarjoamaamme palveluun.
  • Useimmat markkinointiviestit, erityisesti sähköiset viestit, missä käytäntö tarjoaa mahdollisuuden poistaa tulevien markkinointiviestien valinnan.

Verkkoseurannan estäminen tai poistaminen:

  • Siirry verkkosivustollemme käyttämällä anonyymiä selainikkunaa
  • Estä evästeasetus mukauttamalla verkkoselainasetuksiasi:

           o  Evästeasetukset Internet Explorerissa
           o  Evästeasetukset Firefoxissa
           o  Evästeasetukset Chromessa
           o  CEvästeasetukset Safarissa ja iOS:ssa

  • Vastusta Google Analyticsin keräämien tietojen keräämistä

           o  Lataa ja asenna selaimen liitännäinen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
           o  Tämä kertoo Google Analyticsille (JavaScriptin kautta), että kaikkia tietoja ei ehkä lähetetä Google Analyticsille
           o  Lisätietoja: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/http://www.google.com/analytics/terms/us.html
           o  https://www.google.com/analytics/

  • Pyrimme aina auttamaan sinua, kun haluat käyttää oikeuksiasi, mutta joissakin tapauksissa meillä saattaa olla laillisia perusteita pyyntösi torjumiseen.
  • Tutkimme kaikki tekemäsi pyynnöt ilman aiheetonta viivytystä ja jokaisessa tapauksessa kuukauden sisällä pyyntösi vastaanottamisesta. Tämä jakso saattaa pidentyä kahdella lisäkuukaudella tarpeen vaatiessa, pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä huomioon ottaen. Tiedotamme sinulle kaikista tällaisista lykkäyksistä kuukauden sisällä pyynnön vastaanottamisesta, yhdessä viivästyksen syiden kanssa.
  • Siinä tapauksessa, että päätämme olla käsittelemättä pyyntöäsi, tiedotamme sinulle tähän johtaneista syistä.
  • Valituksen tekeminen valvontaviranomaiselle: jos et hyväksy tekemäämme päätöstä oikeuspyyntöön liittyen tai uskot, että rikomme sovellettavia tietosuojalakeja, voit tehdä valituksen EU:n tietosuojavalvontaviranomaiselle. Voit ottaa yhteyttä Suomi tietosuojavalvontaviranomaiseen käyttämällä sen verkkosivulla www.tietosuoja.fi/ olevia yhteystietoja

13. Päivitykset tähän käytäntöön

Saatamme päivittää tätä yksityisyydensuojakäytäntöä ajoittain kuvataksemme muutoksia koskien henkilötietojen käsittelyämme (esim. jos panemme toimeen uusia järjestelmiä tai prosesseja, jotka sisältävät uusia henkilötietojen käyttötapoja) tai selvittääksemme tässä tiedonannossa tarjoamiamme tietoja. Muutoksemme ovat sovellettavien tietosuojalakien mukaisia.

Suosittelemme, että tarkistat tähän tiedonantoon liittyvät päivitykset ajoittain, mutta ilmoitamme sinulle suoraan tähän tiedonantoon tehdyistä muutoksista tai tavasta, jolla käytämme henkilötietojasi silloin, kun meitä vaaditaan lain mukaan tekemään niin.