Ota yhteyttä

Tietoturvallisuus

Monitoimilaitteet ovat nyt tärkeä osa useimpien organisaatioiden asiakirjatyönkulkuja ja liiketoimintaprosesseja, joten ne ovat tieto- ja verkkoturvallisuutesi yksi mahdollinen heikko kohta.

Sharp tarjoaa laajan valikoiman edistyneitä turvallisuusratkaisuja, jotka on suunniteltu suojaamaan luottamuksellisia tietojasi verkossasi tapahtuvassa tulostuksessa, kopioinnissa, skannauksessa ja faksauksessa tai tiedonsiirrossa.

 

Organisaatiot kuluttavat merkittävän summan digitaalisten tietojensa suojaamiseen uhkien varalta, mutta heiltä jää usein huomioimatta yksi tärkeimmistä nykyaikana käytössä olevista laitteista – toimiston monitoimilaite.

Edistyneemmät ja integroidummat monitoimilaitteet aiheuttavat suurempia riskejä luottamuksellisille tiedoille, koska niitä kopioidaan, tulostetaan, skannataan tai faksataan.

Kokemusta, johon voit luottaa

Sharp oli maailman ensimmäinen monitoimilaitevalmistaja, joka huomioi tietoturvan digitaalisessa kopioinnissa ja sai ensimmäisenä monitoimilaitteelle Common Criteria -vahvistuksen vuonna 2001 sekä ensimmäisenä tietoturvapaketin EAL 4 -luokituksen.

Meitä pidetään yhä yhtenä alan suurimmista tietoturvakehittäjistä, ja liikeyritykset ja valtiolliset laitokset ympäri maailmaa luottavat Sharpiin pitääkseen luottamukselliset tietonsa turvassa luvattomalta käytöltä.

 

Asiakirjasuojaus alusta loppuun

Sharp tarjoaa joukon edistyneitä tietoturvaratkaisuja, jotka suojaavat tietojasi ja asiakirjojasi monilta uhkilta, mukaan lukien kaikkein jatkuvimmat ja sinnikkäimmät hyökkäykset, noudattaen samalla myös lainsäädännöllisiä vaatimuksia. Yhdessä ne tarjoavat virtuaalisesti kestävän ratkaisun alusta loppuun koko asiakirjan elinkaaren ajan.

 

Käytön valvonnan turvallisuus

Sharp Security Suite rajoittaa, kenellä on oikeus käyttää monitoimilaitetta ja sitä, mihin laitetta käytetään. Se valvoo käyttöä tunnistamalla käyttäjän ja rajoittaa näiden pääsyä verkkoon pyyhkäisykorteilla tai käyttäjänimen/salasanan yhdistelmällä. Kaikki käyttäjätiedot annetaan monitoimilaitteelle käyttämällä turvallisten protokollien yhdistelmää, mikä auttaa välttämään väärinkäyttöä.

 

 

Verkon turvallisuus

Sharpin monitoimilaitteissa on älykäs verkkoliittymä, joka voi rajoittaa pääsyä verkon tietyille tietokoneille, ja ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä valikoivasti minkä tahansa protokollan tai palveluportin joka laitteella. Kaikkeen monitoimilaitteelle lähetettyyn ja sieltä tulevaan viestintään voidaan käyttää SSL/TLS -suojausta tietojen turvalliseen lähettämiseen verkossa, ja useimmat laitteet tukevat myös SMB-, IPv6-, IPSec-, 802.1X- ja SNMPv3-muotoa.

Faksien turvallisuus

Sharpin monitoimilaitteet erottelevat loogisesti faksin puhelinlinjan ja LAN-verkon, joten hyökkääjien on virtuaalisesti mahdotonta päästä monitoimilaitteen sisäisiin järjestelmiin tai paikalliseen verkkoon. Muut turvallisuusominaisuudet sisältävät sarjalähetyksen eston, millä voi sallia ja estää lähetyksen tietyistä numeroista, käyttäjän tunnistuksen ym.

Asiakirja- ja sähköpostiturvallisuus

Arkaluonteisten asiakirjojen suojaus on vakio Sharpin RSA-suojattujen Adobe PDF -tiedostojen ja SSL/TSL-protokollien ja turvallisen sähköpostiviestinnän takaavan S/MIME -sähköpostisalauksen ansiosta, oli kyse sitten skannauksesta, tulostuksesta tai sähköpostien lähettämisestä. Valinnainen tietoturvallisuuskitti poistaa myös ylimääräiset tiedot kirjoittamalla niiden päälle jopa kymmenen kertaa.

Kirjausketjun turvallisuus

Sharpin rakeinen kirjausketju ja projektilokiominaisuus valvovat laajasti kaikkea käyttäjätoimintaa, mikä voidaan kirjata, tarkastaa ja arkistoida yhdenmukaisuuden valvomiseksi. Lisäksi voidaan valvoa ja tarkistaa tapahtumalokeja, kuten milloin ja mitä muutoksia asetuksiin on tehty tai mistä IP-osoitteista laitetta on käytetty.

Turvallisuus käytön päättyessä

Tiettyjen Sharp-laitteiden End-of-lease -ominaisuus takaa, että kaikki luottamukselliset tiedot poistetaan digitaalisesti ennen laitteen palautusta leasing-yritykseen.

Miksi GDPR on niin tärkeä?

Tiedon määrä on kasvanut huomattavasti siitä, mitä se oli vuonna 1995, jolloin edellinen henkilötietodirektiivi astui voimaan. Tämän vuoksi EU:n uusi tietosuoja-asetus (GDPR) on tärkeä päivittää.

GDPR:n tavoite

GDPR:n (virallisesti Tietoturva-asetus (EU) 2016/679) tavoite on tarjota asianmukainen lainsäädäntö nykyaikaiseen digitaaliseen maailmaan ja suojella kerättyjä, varastoituja ja käytettyjä henkilötietoja, joita käytetään entistä suuremmissa ja yksityiskohtaisemmissa analyyseissä päätöksenteon ja markkinoinnin tarkoituksissa kuin aikaisemmin. 

GDPR ja asiakirjojen turvallisuus

Vaikka suuri huomiosta on kiinnitetty sähköisesti säilytettäviin henkilötietoihin, GDPR-asetus koskee myös fyysisesti varastoitua dataa. Tämä tarkoittaa sitä, että yritysten on huomioitava mitä he tulostavat, kopioivat, skannaavat ja faksaavat. Tulostimille unohtuneet tulosteet tai lukottomat paperinkeräyssäiliöt ovat alttiita luvattomalle tarkastelulle ja voivat näin rikkoa tietosuoja-asetusta. 

Suojaamattomat verkkotulostimet ja monitoimilaitteet, joissa ei ole salausta tai tietojen pyyhkimisominaisuutta voivat myös olla riski. Asiakirjojen sähköisistä kopioista voi tulla kohteita hakkareille, jotka haluavat varastaa tietoa. Ilman sisäänrakennettua palomuuria laitteita voidaan myös käyttää alustoina hyökkäämään muihin järjestelmiin. 

 

Miten Sharp voi auttaa GDPR:n noudattamisessa?

Sharp tarjoaa laajan valikoiman tietoturvaratkaisuja, jotka auttavat saavuttamaan GDPR:n vaatimukset. Esimerkiksi huippuluokan tekniikka ja suojausominaisuudet, jotka ovat sisäänrakennettuina Sharpin monitoimilaitteissa sekä turvalliset tulostus- ja asiakirjahallintaratkaisut.

Turvaamme kaikenkokoisten yritysten tietokantoja Sharpin hallinnoimilla IT-palveluilla, (esim. PC-suojaus ja turvallinen varmuuskopiointi) vaivattomasti, kuormittamatta työntekijöitä.