3 askelta onnistuneeseen tulostusratkaisuun

Aloitamme vierailemalla luonasi ja kartoittamalla nykyisen ratkaisusi ja käyttäjät. Analysoimme tulostus- ja kopiointimääräsi, keskustelemme IT-henkilökuntasi ja käyttäjien kanssa selvittääkseemme heidän tarpeet ja erilaiset yrityksenne työnkulut. Analyysin pohjalta saat tuloksista raportin, jonka pohjalta ratkaisua aletaan kehittämään. Optimoinnin ammattilaisemme käyttävät viimeisimpiä ohjelmistotyökaluja, jotka mahdollistavat tulostus- ja kopiointitapojenne sekä kustannustenne kokonaisvaltaisen analyysin mukaan lukien kuinka paljon kukin työryhmä tuottaa väri- ja mustavalkotulosteita. Analysoimme myös toimittajakantasi, huoltoratkaisut sekä tietoturvasi. Analyysin avulla saat siis kokonaiskuvan nykyisestä ratkaisustasi.

Kun analyysi on valmis, siirrymme vaiheeseen 2.

Vaiheessa 1 tehdyn analyysin avulla autamme sinua huomaamaan nykyisen asiakirjanhallintasi heikot kohdat ja osoitamme mitä muutoksia tekemällä voit saada aikaan kustannussäästöjä ja lisätä työryhmiesi tehokkuutta.

Osoitamme mitä tulostimia tai monitoimilaitteita käytetään liian vähän ja mihin ne tulisi sijoittaa tuottavuuden parantamiseksi sekä mitä laitteita käytetään liian paljon.

Voimme yhdessä suunnitella ja toteuttaa ratkaisun, joka mahdollistaa laitteiden saumattoman toiminnan ja laitteiden käytön tasaisen jakautumisen.

Kun uusi ratkaisu on toiminnassa jatkamme kustannusten ja tuottavuuden seurantaa tekemällä säännöllisiä tarkistuksia ja vertaamalla saatuja tuloksia alkuperäiseen suunnitelmaan. Hyödynnämme seurannassa mittarilukemien lisäksi reaaliaikaista tietoa laitteiden tilasta.

Voimme vastaanottaa virheilmoituksia ja puuttua tilanteeseen (joko etänä tai lähettämällä huoltoasentajan paikalle) usein jo ennen kuin olet itse huomannut ongelman olemassaoloa. Rekisteröimme jokaisen laitteen käytön ja voimme siten lähettää oikean määrän tarvikkeita. Näin et koskaan jää ilman eikä varastossasi myöskään seiso ylimääräisiä tarvikkeita.